Kožená Směrnice Činnostní

KH001-10/02

1. Účel

Stanovit postup pro řízení a provádění činností zabezpečujících fungování kapely Kožený Hrdla a uspokojování požadavků návštěvníků kožených show - dále jen koncertů.

2. Rozsah platnosti

Tato směrnice platí a je závazná pro členy kapely KH. Je závazná rovněž pro externí sólisty a vypomáhající kamarády.

3. Použité zkratky, definice pojmů

KH – Kožený Hrdla

KoKH- koncert Kožených Hrdel

MKH – Management Kožených Hrdel

SNKH – Strategický Nákup Kožených Hrdel

Další zkratky viz web-stránky Kožených Hrdel, Kožené Směrnice „Přehled použitých zkratek“ Směrnice č. KH002-10/02 –

4. Popisy kožených procesů

• Hudební produkce

Hudební produkce KH je jedním ze základních faktorů uspokojování požadavků a přání návštěvníků koncertů. Bezchybný průběh produkcí zajišťuje, že hudba, zpěv a tanec s vynaložením přiměřených nákladů a úsilí jednotlivých členů KH vytváří řádný kožený zvuk, pocit koženého bezpečí a včasné dodávky zpěvu a koženého veselí na správných místech, v potřebném množství a v požadované kvalitě.

• Doprava

Dopravu do restauračních zařízení na koncerty KH si provádí návštěvníci sami. Do svých domovů je individuální doprava také vítána. Ve speciálních případech však MKH může sjednat spediční firmu na odvoz ostatků.

Přeprava členů KH na místo realizace koncertů se provádí služebními automobily s výjimkou houslisty, který používá své vlastní přibližovalo.

• Skladové hospodářství

Sklad KH se nachází v bytě manažerky a banjisty v Praze a druhý menší se nachází nedaleko obce Stříbrná Skalice. Rozčlenění skladů na dílčí jednotky odpovídá jednotlivým potřebám kapely KH.

• Nákup

Nákup materiálu a zboží pro interní potřebu kapely se provádí individuálně nebo po dohodě s MKH pomocí oddělení Strategický Nákup KH.

· Kožená Logistika

Slouží pro potřeby jednotlivých členů kapely, zabezpečuje následující procesy:

- vyřizování celních a pasových formalit při výjezdu do zahraničí,

- příjem hudebního materiálu a zboží do skladů kapely KH, jeho evidence a ukládání na určené místo,

- manipulace (uložení materiálu ve skladu, vedení skladové evidence),

- kompletace hudebního materiálu a vyskladňování pro potřeby jednotlivých koncertů

- objednávání a vyřizování přepravy zboží a hudebního materiálu do restaurací nebo na místo koncertu (mimo oblíbené stálé kožené scény)

- evidence a archivace realizovaných kožených vystoupení,

• Vstupy procesů:

- roční plán vystoupení,

- marketingová strategie centrály v Modřanském Honzově web-centru,

- marketingová strategie managementu KH,

- informace o uvádění nových hudebních převzatých i vlastních titulů,

• Výstupy procesů:

- čtvrtletní plán marketingových aktivit,

- čtrnáctidenní nebo-li poloměsíčkový itinerář jednotlivých vystoupení KH

- dokument vyhodnocení reklamní kampaně,

- závěry z průzkumů úrovně pohostinství v okolí Vinohrad.

• Vlastník procesů:

Vlastníkem všech procesů je celá kapela KH.

5. Kožené produkty

Měřitelnými výstupy procesů jsou:

- bezchybné hudební produkce,

- včasné a precizní předvádění hudebních skladeb,

- plynulý pohyb do a po odehrání z restauračních zařízení všech zúčastněných osob,

- spolehlivá přeprava hudebních nástrojů a hudebního materiálu oběma směry,

- náklady na zajištění bezchybného průběhu procesů nejen při konání koncertu,

6. Kožené odpady

S odpady vzniklými při provozování koncertů a při jejich přípravě se hospodaří dle platných kožených dokumentů.

7. Realizace kožených procesů

Vnitřní organizace KH realizujících hudební vystoupení jsou uzpůsobeny skladbě poskytovaných služeb v rámci jednotlivých vystoupení.

Realizaci koncertů provádí kapela vlastními silami nebo využívá služeb kamarádů, které objednává a řídí jejich činnost. Rozsah práce kamarádů se liší podle druhu hudebního nástroje a je určen konkrétní smlouvou.

Harmonogramy realizací koncertů a zkoušek stanovuje management KH ve spolupráci s ostatními členy kapely

Kapacity potřebné pro realizaci jednotlivých koncertů plánuje management KH v rámci procesu přípravy hudební show. Součástí realizace je rovněž plánování lidských zdrojů, v jehož rámci se provádí:

- kontrola dostatečnosti ke kožené produkci,

- je-li třeba, zajistit další kapacitu provádí se:

a) hledání možností lepšího využití nástrojů v rámci kapely,

b) rozšíření kapacity stávajících kamarádů v rámci stávajících smlouv,

c) rozšířením kapacity uzavřením nové smlouvy na další hudební nástroj

d) uzavření další smlouvy s novým kamarádem.

Management ověřuje připravenost jednotlivých členů kapely formou kontroly připravenosti k hudební produkci či ke zkoušce.

Je-li to účelné, například vzhledem k rozsahu produkce, provádí se namátkové kontroly stavu k hudební produkci jednotlivých členů během produkce. Při tomto ověřování stavu se provádí zápisky, které slouží jako základ analýzy průběhu realizace při následných kožených poradách. Zápisy z těchto porad jsou podkladem pro operativní řešení neshod a přijímání nápravných i preventivních opatření. Zápisy se archivují a zakládají v personálním koženém oddělení.

8. Související procesy

· Technická podpora

Zajišťuje příposlech a odposlech koncertů a koženého mluveného slova vlastními silami, prostřednictvím nejnovější technologie vlastních komb a jednoho mikrofonu, který je zapůjčován dle předem uzavřené smlouvy. Za instalaci zvukových systémů a jejich správnou aplikaci odpovídá MKH a příslušný člen KH, jenž tuto techniku využívá. Technickou dokumentaci pro realizaci ozvučení zajišťuje manažerka.

· Právní podpora

V právní oblasti spolupracuje kapela KH s oddělením koženého práva při právnické fakultě Karlovy University v Praze.